Politika e Privatësisë

Kontrolluesi i të Dhënave

Ky është një njoftim nga Manpower Kosovo _____ dhe zbatohet për sa vijon:

“Manpower Kosovo _____”, një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar e themeluar sipas ligjeve të Republikës së Kosovës, e regjistruar në ______ pranë Agjencisë së Regjistrimit me numër NIPT _______, dhe me adresë biznesi në ______________. Të dhënat personale të mbledhura do të kontrollohen dhe përpunohen nga Kontrolluesi i të Dhënave. Përveç kësaj, të dhënat personale mund të përpunohen ose të kontrollohen bashkërisht nga filialet e Kontrolluesit të të Dhënave të listuara këtu.

Ky njoftim për privatësinë zbatohet për:

kandidatët tanë për punë dhe përfituesit e shërbimeve tona të karrierës,
bashkëpunëtorët tanë, që janë persona që ne i rekrutojmë ose i vendosim në detyra pranë klientëve tanë, ose individë të cilëve u ofrojmë shërbime tranzicioni në karrierë,
përdoruesit e faqeve të internetit dhe aplikacioneve të listuara këtu (“Faqet”), dhe
përfaqësuesit e partnerëve tanë të biznesit, klientëve dhe furnitorëve.

Ky njoftim privatësie nuk zbatohet për punonjësit e selisë qendrore dhe stafin e punësuar në nivel vendi, të cilët janë individë të punësuar drejtpërdrejt nga Manpower Kosovo dhe jo drejtpërdrejt nga një klient i Manpower Kosovo.

Ky njoftim privatësie përshkruan llojet e të dhënave personale ose informacionit personal që ne mbledhim, mënyrën se si e përdorim informacionin, mënyrën se si e përpunojmë dhe e mbrojmë informacionin e mbledhur, për sa kohë e ruajmë atë, me kë e ndajmë, kujt ia transferojmë dhe të drejtat që individët mund të ushtrojnë në lidhje me përdorimin e të dhënave të tyre personale. Ne gjithashtu përshkruajmë mënyrën se si mund të na kontaktoni në lidhje me praktikat tona të privatësisë dhe për ushtrimin e të drejtave tuaja. Praktikat tona të privatësisë mund të ndryshojnë sipas vendeve ku ne operojmë, për të reflektuar praktikat lokale dhe kërkesat ligjore, dhe ju mund të shihni kushtet specifike lokale duke vizituar faqet lokale të internetit.

Informacioni që Mbledhim
Si e Përdorim Informacionin që Mbledhim
Interesi Legjitim
Si i Përpunojmë dhe i Mbrojmë Të Dhënat Personale
Sa Kohë i Ruajmë Të Dhënat që Mbledhim
Informacioni që Ndajmë
Transferimi i të Dhënave
Të Drejtat Tuaja si Subjekt i të Dhënave
Përditësime të Njoftimit tonë të Privatësisë
Si të Na Kontaktoni

Informacioni që Mbledhim

Ne mund të mbledhim informacion personal për ju në mënyra të ndryshme, si përmes Faqeve tona dhe kanaleve të mediave sociale; në eventet tona dhe përmes telefonit dhe faksit; përmes aplikimeve për punë dhe në lidhje me rekrutimin ballë për ballë; si dhe në lidhje me ndërveprimet tona me klientët dhe furnitorët. Ne mund të mbledhim llojet e mëposhtme të informacionit personal (siç lejohet nga ligji lokal):

informacion kontakti (si emri, adresa postare, adresa e email-it dhe numri i telefonit);
emër përdoruesi dhe fjalëkalim kur regjistroheni në Faqet tona;
informacion që ofroni për miq ose persona të tjerë që dëshironi t’i kontaktojmë (Kontrolluesi supozon se personi tjetër ka dhënë më parë autorizimin për një komunikim të tillë); dhe
informacione të tjera që mund të na ofroni, si përmes anketave ose funksionit “Na Kontaktoni” në Faqet tona.

Përveç kësaj, nëse jeni bashkëpunëtor ose kandidat për punë, aplikoni për një pozicion ose krijoni një llogari për të aplikuar për një pozicion, ne mund të mbledhim llojet e mëposhtme të të dhënave personale (siç lejohet nga ligji lokal):

histori punësimi dhe arsimimi;
njohuri gjuhësore dhe aftësi të tjera të lidhura me punën;
numër sigurimi shoqëror, identifikues kombëtar ose numër tjetër identifikimi të lëshuar nga autoritetet shtetërore;
datëlindja;
gjinia;
informacion për llogari bankare;
shtetësia dhe statusi i autorizimit për punë;
informacion mbi përfitimet;
informacion tatimor;
informacion i ofruar nga referencat; dhe
informacion i përfshirë në CV-në ose rezymenë tuaj, informacion mbi interesat tuaja të karrierës dhe informacione të tjera mbi kualifikimet tuaja për punësim.

Ne gjithashtu mund të mbledhim llojet e mëposhtme të të dhënave personale me pëlqimin tuaj të shprehur (kur kërkohet nga ligji në fuqi):

informacione mbi aftësi të kufizuara dhe shëndetin; dhe
rezultatet e testeve të drogës, kontrollit penal dhe kontrolleve të tjera të së kaluarës.

Përveç kësaj, ne mund të mbledhim informacion që ju na ofroni për individë të tjerë, si p.sh. informacion në lidhje me kontaktet emergjente.

Si e Përdorim Informacionin që Mbledhim

Kontrolluesi i të Dhënave mbledh dhe përdor të dhënat e mbledhura për qëllimet e mëposhtme (siç lejohet nga ligji lokal):

ofrimin e zgjidhjeve të fuqisë punëtore dhe lidhjen e njerëzve me punën;
krijimin dhe menaxhimin e llogarive online;
përpunimin e pagesave;
menaxhimin e marrëdhënieve me partnerët tanë të biznesit, klientët dhe furnitorët;
aty ku lejohet nga ligji dhe në përputhje me këtë Njoftim Privatësie, dërgimin e materialeve promovuese, njoftimeve për pozicione të disponueshme dhe komunikimeve të tjera;
aty ku lejohet nga ligji, komunikimin dhe administrimin e pjesëmarrjes në evente të veçanta, promovime, programe, oferta, anketa, konkurse dhe kërkime tregu;
përgjigjen ndaj pyetjeve dhe pretendimeve të individëve;
operimin, vlerësimin dhe përmirësimin e biznesit tonë (përfshirë zhvillimin, përmirësimin, analizimin dhe përmirësimin e shërbimeve tona; menaxhimin e komunikimeve tona; kryerjen e analizave të të dhënave; dhe funksione të tjera të brendshme si kontabiliteti dhe auditimi);
mbrojtjen kundër, identifikimin dhe parandalimin e mashtrimeve dhe aktiviteteve të tjera të paligjshme, pretendimeve dhe përgjegjësive të tjera; dhe
përmbushjen dhe zbatimin e kërkesave ligjore në fuqi, standardeve përkatëse të industrisë, detyrimeve kontraktuale dhe politikave tona.

I gjithë përpunimi do të kryhet bazuar në baza ligjore të përshtatshme që mund të përfshijnë një numër kategorish, duke përfshirë:

pëlqimi ose pëlqimi i qartë nga subjekti i të dhënave, kur kërkohet nga ligji i zbatueshëm;
për të siguruar që ne përmbushim një kërkesë statutore ose kontraktuale, ose një kërkesë të nevojshme për të hyrë në një kontratë (p.sh., përpunimi i të dhënave tuaja personale për të siguruar që pagat dhe taksat tuaja të paguhen siç duhet);
ose është thelbësore dhe e nevojshme për interesin legjitim të Kontrolluesit të të Dhënave, siç përshkruhet më hollësisht më poshtë (p.sh., lejimi i aksesit në një faqe interneti për të ofruar shërbimet e ofruara).

Përveç aktiviteteve të listuara më sipër, nëse jeni një bashkëpunëtor ose kandidat për punë dhe aplikoni për një pozicion ose krijoni një llogari për të aplikuar për një pozicion, siç lejohet sipas ligjit lokal, ne përdorim informacionin e përshkruar në këtë Njoftim për Privatësinë për qëllimet e mëposhtme:

Ofrimi i mundësive të punës dhe punësimit për ju;
Ofrimi i shërbimeve të HR për ju, duke përfshirë administrimin e programeve të përfitimeve, pagave, menaxhimin e performancës dhe hetimet ose veprimet disiplinore;
Ofrimi i shërbimeve shtesë për ju, si trajnime, këshillime për karrierën dhe shërbime për tranzicionin e karrierës;
Vlerësimi i përshtatshmërisë suaj si kandidat për punë dhe kualifikimeve tuaja për pozicione; dhe
Kryerja e analizave të të dhënave, si (i) analizimi i bazës së kandidatëve dhe bashkëpunëtorëve tanë; (ii) vlerësimi i performancës dhe aftësive individuale, duke përfshirë vlerësimin e aftësive të lidhura me punën; (iii) identifikimi i mungesave të aftësive; (iv) përdorimi i informacionit për të përputhur individët me mundësi të mundshme; dhe (v) analizimi i të dhënave të rrjedhës (tendencat në lidhje me praktikat e punësimit).

Ne gjithashtu mund të përdorim informacionin në mënyra të tjera për të cilat ju ofrojmë njoftime specifike në momentin ose përpara mbledhjes së tij.

Interesi Legjitim

Kontrolluesi i të Dhënave mund të përpunojë të dhënat personale për qëllime të caktuara biznesi të ligjshme, të cilat përfshijnë disa ose të gjitha të mëposhtmet:

kur përpunimi na lejon të përmirësojmë, modifikojmë, personalizojmë ose përmirësojmë shërbimet/komunikimet tona për përfitimin e klientëve, kandidatëve dhe bashkëpunëtorëve tanë;
për të identifikuar dhe parandaluar mashtrimet;
për të përmirësuar sigurinë e rrjetit dhe sistemeve tona të informacionit;
për të kuptuar më mirë se si njerëzit ndërveprojnë me faqet tona të internetit;
për qëllime të marketingut të drejtpërdrejtë;
për t'ju ofruar komunikime postare që mendojmë se do të jenë me interes për ju; dhe
për të përcaktuar efektivitetin e fushatave promovuese dhe reklamave.

Sa herë që përpunojmë të dhëna për këto qëllime, do të sigurojmë që të mbajmë të drejtat tuaja në konsideratë të lartë dhe të marrim parasysh këto të drejta. Ju keni të drejtën të kundërshtoni një përpunim të tillë dhe mund ta bëni këtë duke na kontaktuar siç përshkruhet më poshtë. Ju lutemi kini parasysh se nëse ushtroni të drejtën tuaj për të kundërshtuar, kjo mund të ndikojë në aftësinë tonë për të kryer dhe ofruar shërbime për ju për përfitimin tuaj.

Si e Përpunojmë dhe Mbrojmë Informacionin Personal

Ne përpunojmë të dhënat personale që mbledhim, gjithashtu përmes mjeteve të automatizuara, për qëllimet e përcaktuara më sipër dhe për një periudhë specifike kohore, që është në përputhje me politikën tonë të brendshme të ruajtjes, për të siguruar që të dhënat personale të mos mbahen më gjatë se sa është e nevojshme.

Ne ruajmë masa mbrojtëse administrative, teknike dhe fizike të dizajnuara për të mbrojtur të dhënat personale që ofroni kundër shkatërrimit aksidental, të paligjshëm ose të paautorizuar, humbjes, ndryshimit, aksesit, zbulimit ose përdorimit. Për të siguruar një siguri dhe konfidencialitet të duhur të të dhënave personale, ne mund të zbatojmë masat e mëposhtme të sigurisë sipas nevojës:

Kriptimi i të dhënave në transit;
Kontroll të forta të autentifikimit të përdoruesit;
Infrastrukturë e rrjetit të fortifikuar; dhe
Zgjidhje për monitorimin e rrjetit.

Sa Kohë i Ruajmë të Dhënat që Mbledhim

Ne ruajmë në sistemet tona të dhënat personale që mbledhim në një mënyrë që lejon identifikimin e subjekteve të të dhënave për aq kohë sa është e nevojshme në dritën e qëllimeve për të cilat janë mbledhur të dhënat, ose për të cilat ato të dhëna përpunohen më tej.

Nevoja për të ruajtur të dhënat personale të mbledhura, për të ofruar shërbime të përcaktuara me përdoruesin;
Interesi legjitim i Kontrolluesit të të Dhënave, siç përshkruhet në qëllimet e mësipërme; dhe
Ekzistenca e detyrimeve specifike ligjore që bëjnë të nevojshme përpunimin dhe ruajtjen e lidhur për një periudhë specifike kohore.

Informacioni që Ndajmë

Ne nuk zbulojmë të dhëna personale që mbledhim për ju, përveç siç përshkruhet në këtë Njoftim për Privatësinë ose në njoftime të veçanta të ofruara në lidhje me aktivitete të veçanta. Ne mund të ndajmë të dhëna personale me furnizuesit që kryejnë shërbime në emrin tonë bazuar në udhëzimet tona. Ne nuk i autorizojmë këta furnizues të përdorin ose të zbulojnë informacionin përveç nëse është e nevojshme për të kryer shërbime në emrin tonë ose për të përmbushur kërkesat ligjore. Ne gjithashtu mund të ndajmë të dhënat tuaja personale (i) me filialet dhe degët tona; (ii) nëse jeni kandidat për punë, me klientët që mund të kenë mundësi pune të disponueshme ose interes për të vendosur kandidatët tanë; dhe (iii) me të tjerët me të cilët bashkëpunojmë, si konsulentët e punësimit dhe nënkontraktorët, për t'ju gjetur një punë.

Përveç kësaj, ne mund të zbulojmë të dhëna personale për ju (i) nëse na kërkohet ta bëjmë këtë me ligj ose me proces ligjor; (ii) autoriteteve të zbatimit të ligjit ose zyrtarëve të tjerë qeveritarë bazuar në një kërkesë të ligjshme për zbulim; dhe (iii) kur besojmë se zbulimi është i nevojshëm ose i përshtatshëm për të parandaluar dëmtime fizike ose humbje financiare, ose në lidhje me një hetim të dyshuar ose aktual për aktivitet të paligjshëm ose mashtrim. Ne gjithashtu rezervojmë të drejtën për të transferuar të dhënat personale që kemi për ju në rast se shesim ose transferojmë të gjithë ose një pjesë të biznesit ose aseteve tona (përfshirë në rastin e një riorganizimi, shpërbërjeje ose likuidimi).

Transferimet e të Dhënave

Ne gjithashtu mund të transferojmë të dhënat personale që mbledhim për ju në vende jashtë vendit ku informacioni fillimisht është mbledhur. Ato vende mund të mos kenë të njëjtat ligje për mbrojtjen e të dhënave si vendi ku ju fillimisht keni ofruar të dhënat personale. Kur transferojmë informacionin tuaj në vende të tjera, ne do ta mbrojmë atë të dhënë siç përshkruhet në këtë Njoftim për Privatësinë dhe këto transferime do të jenë në përputhje me ligjin e zbatueshëm.

Vendet ku mund të transferojmë të dhënat personale që mbledhim për ju mund të jenë:

Brenda Bashkimit Evropian
Jashtë Bashkimit Evropian

Kur transferojmë të dhënat personale nga brenda Bashkimit Evropian në vende ose organizata ndërkombëtare që ndodhen jashtë Bashkimit Evropian, transferimi bëhet mbi bazën e:

Një vendim për përshtatshmëri nga Komisioni Evropian; ose
Në mungesë të një vendimi për përshtatshmëri, bazuar në baza të tjera të ligjshme: (a) një instrument juridik të detyrueshëm dhe të zbatueshëm midis autoriteteve ose organeve publike; (b) rregulla të detyrueshme korporative; ose (c) klauzola standarde të mbrojtjes së të dhënave (të njohura më parë si Klauzolat Model) të shpallura nga Komisioni.

Të Drejtat Tuaja si Subjekt i të Dhënave

Kur autorizohet nga ligji i zbatueshëm, një subjekt i të dhënave mund të ushtrojë të drejta të caktuara specifike, si:

E drejta e aksesit: Një subjekt i të dhënave mund të aksesojë të dhënat e tij personale për të verifikuar që të dhënat e tij personale përpunohen në përputhje me ligjin.
E drejta e korrigjimit: Një subjekt i të dhënave mund të kërkojë korrigjimin e çdo të dhëne të pasaktë ose të paplotë që mbahet për të, për të mbrojtur saktësinë e informacionit të tillë dhe për ta përshtatur atë me përpunimin e të dhënave.
E drejta e fshirjes: Një subjekt i të dhënave mund të kërkojë që Kontrolluesi i të Dhënave të fshijë informacionin për të dhe të mos përpunojë më ato të dhëna.
E drejta për kufizimin e përpunimit: Një subjekt i të dhënave mund të kërkojë që Kontrolluesi i të Dhënave të kufizojë përpunimin e të dhënave të tij.
E drejta për transportueshmërinë e të dhënave: Një subjekt i të dhënave mund të kërkojë transportueshmërinë e të dhënave, që do të thotë se subjekti i të dhënave mund të marrë të dhënat personale të ofruara fillimisht në një format të strukturuar dhe të përdorur zakonisht ose që subjekti i të dhënave mund të kërkojë transferimin e të dhënave te një tjetër kontrollues të dhënash.
E drejta për të kundërshtuar: Një subjekt i të dhënave që i ofron një Kontrolluesi të të Dhënave të dhëna personale mund të kundërshtojë, në çdo kohë, përpunimin e të dhënave mbi disa baza të përcaktuara në GDPR pa pasur nevojë të justifikojë vendimin e tij.
E drejta për të mos qenë subjekt i vendimmarrjes individuale të automatizuar: Një subjekt i të dhënave mund të kërkojë që të mos jetë subjekt i një vendimi të bazuar vetëm në përpunimin e automatizuar, duke përfshirë profilizimin, nëse një profilizim i tillë prodhon një efekt juridik që ka të bëjë me subjektin e të dhënave ose ndikon në mënyrë të ngjashme në të.
E drejta për të paraqitur një ankesë në një autoritet mbikëqyrës: Çdo subjekt i të dhënave ka të drejtën të paraqesë një ankesë në një autoritet mbikëqyrës të zbatueshëm; në veçanti në Shtetin Anëtar të BE-së ku ka banim të zakonshëm, vendin e punës ose vendin e shkeljes së pretenduar nëse subjekti i të dhënave konsideron se përpunimi i të dhënave personale që kanë të bëjnë me të shkel GDPR-në.

Sa herë që përpunimi i të dhënave bazohet në pëlqim, siç përshkruhet në Nenin 7 të GDPR, subjekti i të dhënave mund të tërheqë pëlqimin e tij në çdo kohë.

Nëse keni nevojë për më shumë informacion rreth përpunimit të të dhënave tuaja personale, ju lutemi referojuni seksionit "Si të Na Kontaktoni" më poshtë.

Përditësimet e Njoftimit tonë për Privatësinë

Ky Njoftim për Privatësinë (përfshirë çdo shtojcë) mund të përditësohet periodikisht për të reflektuar ndryshimet në praktikat tona të privatësisë dhe përditësimet ligjore. Për ndryshime të rëndësishme, ne do t'ju njoftojmë duke postuar një njoftim të dukshëm në faqet tona, duke treguar në krye të çdo njoftimi kur është përditësuar së fundmi.