Politika e Privatësisë

1. Të përgjithshme

Ky Njoftim për Privatësinë lidhur me përpunimin e të dhënave personale (në vijim: “Njoftimi”) lëshohet nga MANPOWER BULGARIA OOD – Dega në Kosovë, Prishtinë, Rruga Bedri Pejani, Nr. 20, Numri i Identifikimit: 811922975 (në vijim: “Kompania” ose “Ne”). Në këtë kuptim, Kompania ka rolin e kontrolluesit të të dhënave tuaja personale.

Ky Njoftim përmban informacione lidhur me përpunimin e të dhënave tuaja personale nëse:

jeni kandidat për punë ose përfitues i shërbimeve tona të karrierës, pavarësisht nëse keni aplikuar për një shpallje specifike pune apo jeni regjistruar në bazën tonë të kandidatëve, përfshirë rastet kur vizitoni faqen tonë në Facebook dhe aplikoni për një shpallje pune përmes saj;
jeni partner biznesi i yni ose partner tjetër, apo punonjës ose përfaqësues i tyre; dhe
jeni përdorues i faqeve tona të internetit dhe aplikacioneve të listuara këtu (“ju”).

Ky Njoftim zbatohet vetëm për personat fizikë dhe të dhënat e tyre personale.

Pasi të bëheni punonjës i Kompanisë, për ju do të zbatohet një Njoftim i veçantë për Privatësinë e Punonjësve.

Ky Njoftim publikohet në datën e treguar më poshtë dhe zëvendëson versionin e mëparshëm. Çdo referencë ndaj “rregullave të privatësisë”, “politikës së privatësisë” ose “deklaratës së privatësisë” do të konsiderohet si referencë ndaj këtij Njoftimi.

Në rast të ndonjë pyetjeje ose kërkese lidhur me trajtimin ose mbrojtjen e të dhënave tuaja personale, ju lutemi na kontaktoni në: [email protected]

ose me postë në adresën e regjistruar të kompanisë: Prishtinë, Rruga Bedri Pejani, Nr. 20
me shënimin: “MBROJTJA E TË DHËNAVE PERSONALE”.

2. Cilat nga të dhënat tuaja personale përpunojmë dhe për çfarë qëllimi?

Ne përpunojmë kategoritë e mëposhtme të të dhënave personale:

Aplikimet për shpallje pune dhe aplikimet në bazën e kandidatëve

Ne përpunojmë të dhënat personale që ju na keni dhënë si dhe ato që kemi mbledhur gjatë procesit të kërkimit dhe vlerësimit të kandidatëve, përkatësisht të dhënat në vijim:

Të dhënat tuaja bazë personale – emri, mbiemri, adresa, data e lindjes;
Të dhënat e kontaktit – vendbanimi i përhershëm ose i përkohshëm (rruga dhe numri i shtëpisë, qyteti, kodi postar), numri i telefonit mobil dhe/ose telefonit fiks, adresa e e-mailit; URL e profilit në rrjetet sociale;
Informata shtesë relevante për përzgjedhjen e kandidatëve – të dhënat për arsimimin (përfshirë emrin e institucionit arsimor, titullin e diplomës, kohëzgjatjen e shkollimit, njohjen e gjuhëve të huaja, njohuritë për punë me kompjuter dhe patentë shoferi); informata për përvojën e mëparshme të punës (përfshirë emrat/kompanitë e punëdhënësve të mëparshëm, pozitën që keni mbajtur dhe kohëzgjatjen e marrëdhënies së punës); informata për projekte të mëparshme (përfshirë emrin e projektit, URL-në e projektit, përshkrimin e projektit dhe kohëzgjatjen e projektit); rezultatet e testeve;
Fotografia juaj (nëse keni bashkangjitur një të tillë).

Për çfarë qëllimi përpunojmë të dhënat tuaja personale?

Për të përcaktuar nëse jeni të interesuar për gjetjen e një pune ose për ndryshimin e punës tuaj ekzistuese dhe për t’ju përfshirë në bazën tonë të CV-ve. Për këtë qëllim, ne mund të përpunojmë të dhëna personale që janë publikisht të disponueshme (p.sh. në portalin e Shërbimit të Punësimit ose në platforma të tjera) si dhe të dhëna që ju na keni ofruar (p.sh. në aplikime spontane, aplikime për punë, etj.). Në këtë rast, baza për përpunimin e të dhënave tuaja personale është interesi ynë legjitim si agjenci për punësim të përkohshëm;
Për të ndërmarrë veprime të nevojshme për përzgjedhjen dhe punësimin e punonjësve të rinj dhe për t’i vënë ata në dispozicion të përdoruesve tanë (për shembull, përzgjedhja e kandidatëve për intervistë pune, organizimi i intervistave, testimeve psikologjike dhe testimeve të tjera, dhe prezantimi i kandidatëve potencialë tek përdoruesit tanë – kompanitë tek të cilat do të caktoheni pas punësimit). Në këtë rast, baza për përpunimin e të dhënave tuaja personale është interesi ynë legjitim;
Për realizimin e procedurës së rekrutimit, pra për vlerësimin dhe përzgjedhjen e kandidatëve, si dhe – nëse kemi pëlqimin tuaj – për t’ju kontaktuar në rast se kërkojmë kandidatë për një pozitë të re;
Për të përmbushur detyrimet tona ligjore (për shembull, për t’iu përgjigjur një kërkese të subjektit të të dhënave);
Për të mbrojtur interesat tona legjitime (për shembull, kur është e nevojshme të zbatohen masa sigurie për rrjetin dhe sistemet tona të informacionit);
Përveç kësaj, nëse kemi qenë në kontakt me ju lidhur me një pozitë specifike që nuk e keni pranuar ose që në fund nuk ju është ofruar, nëse keni dhënë pëlqimin tuaj, ne do të vazhdojmë të përpunojmë të dhënat tuaja personale në rast të shpalljeve të ardhshme të punës për të cilat mund të jeni kandidat i përshtatshëm.

Hulumtimi dhe krahasimi i pagave në treg dhe analiza e tregut të punës

Ne mund të përpunojmë kategoritë e mëposhtme të të dhënave tuaja personale për qëllime të hulumtimit dhe krahasimit të pagave në treg dhe analizës së tregut të punës:

Informacione që lidhen me pagën (p.sh. niveli aktual i pagës suaj, pritjet tuaja për pagë, përfitimet dhe diapazoni i kompensimit, nëse këto informacione janë dhënë nga ju);
Të dhëna për përvojën profesionale (p.sh. vitet e përvojës në një fushë të caktuar dhe niveli i senioritetit);
Informacione që lidhen me vendin e punës (p.sh. titulli i pozitës, kategoria e punës, industria ose sektori, si dhe aftësitë apo kompetencat e kërkuara për një rol të caktuar);
Të dhëna për arsimimin dhe kualifikimet (vetëm në rastet kur këto janë relevante për krahasimin e pagave për një rol apo industri specifike).

Sa herë që është e mundur, këto të dhëna përpunohen në formë të agreguar ose të anonimizuar, në mënyrë që të mos identifikojnë individë të veçantë.

Për çfarë qëllimi i përpunojmë të dhënat tuaja personale?

Për të kryer hulumtim dhe krahasim të pagave në treg, si dhe për të analizuar trendet e kompensimit në tregun e punës;
Për të përmirësuar cilësinë e shërbimeve tona të rekrutimit, këshillimit dhe stafimit, duke kuptuar më mirë nivelet aktuale të pagave dhe kompensimit në treg;
Për të ofruar rekomandime më të sakta për klientët dhe kandidatët lidhur me pritjet për pagë, paketat e kompensimit dhe nivelin e senioritetit të roleve.

Kur është e nevojshme të përdoren të dhëna që mund të identifikojnë një individ, përpunimi i këtyre të dhënave bazohet në interesin tonë legjitim për të kryer analiza të tregut me qëllim përmirësimin e shërbimeve tona.

Në rastet kur kërkohet nga ligji, ose kur të dhënat përdoren përtej asaj që mbulohet nga interesi legjitim, përpunimi i të dhënave tuaja personale do të bazohet në pëlqimin tuaj.

Formulari i kontaktit

Nëse na keni kontaktuar përmes njërit nga formularët në faqen tonë të internetit (formulari i kontaktit), ne përpunojmë të dhënat tuaja në vijim (varësisht nga të dhënat që keni plotësuar):

emri dhe mbiemri
adresa e emailit dhe numri i telefonit
emri i kompanisë
industria
mesazhi

Për çfarë qëllimi përpunojmë të dhënat tuaja personale?

Për qëllimin e përgjigjes ndaj mesazhit tuaj. Në këtë rast, baza për përpunimin e të dhënave tuaja personale është interesi ynë legjitim ose masat e ndërmarra me kërkesën tuaj para lidhjes së kontratës (nëse kërkesa juaj ka të bëjë me kontraktimin e shërbimeve tona).

Të dhënat e dërguara përmes formularit të kontaktit përdoren vetëm për t’iu përgjigjur kërkesës suaj. Ne nuk i përcjellim të dhënat tek palë të treta përveç nëse kjo është e nevojshme për përgjigjen ose kërkohet me ligj.

Vizitorët në faqet tona në rrjetet sociale

Nëse jeni përdorues i Facebook dhe keni vizituar faqen tonë në Facebook, Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) dhe ne jemi kontrollues të përbashkët të të dhënave tuaja personale.

Meta përpunon të dhënat tuaja personale si vizitor i faqes sonë në Facebook në përputhje me rregullat e saj të privatësisë, ndërsa ne ndikojmë në këtë përpunim vetëm duke specifikuar cilat grupe përdoruesish të Facebook-ut (p.sh. sipas moshës, gjinisë etj.) janë me interes për aktivitetin tonë.

Ne jemi përgjegjës vetëm për postimet dhe mesazhet tona në Facebook në mënyrë të pavarur. Meta nuk është e përfshirë në përgatitjen ose miratimin e tyre dhe nuk ndan domosdoshmërisht pikëpamjet ose qëndrimet tona.

Ne marrim të dhëna nga Meta ekskluzivisht në formë statistikore dhe të anonimizuar.

Kjo vlen edhe për rrjetet tona të tjera sociale si LinkedIn dhe YouTube.

Nëse aplikoni për një vend pune përmes Facebook, ne e përpunojmë aplikimin tuaj në të njëjtën mënyrë si aplikimet e dërguara përmes kanaleve të tjera.

Partnerët tanë të biznesit

Ne përpunojmë të dhënat personale që ju na keni dhënë si dhe ato që kemi mbledhur gjatë vendosjes dhe mirëmbajtjes së marrëdhënieve tona të biznesit.

Këto janë të dhënat në vijim (të dhënat e personit të autorizuar dhe personit kontaktues):

emri
mbiemri
lidhja me personin juridik (pronar, drejtor, punonjës ose i ngjashëm)
numri i telefonit
adresa e emailit

Për çfarë qëllimi përpunojmë të dhënat tuaja personale?

Për të përmbushur obligimet tona kontraktuale ndaj jush dhe për të ndërmarrë veprime të tjera të nevojshme lidhur me lidhjen dhe zbatimin e kontratës (p.sh. lëshimi i faturave) ose veprime paraprake (p.sh. dërgimi i ofertave);
Për qëllime të tjera ku kemi interes legjitim si partner biznesi (p.sh. vlerësimi i kënaqësisë suaj me shërbimet tona);
Për të përmbushur detyrimet tona ligjore.

3. Kush ka qasje në të dhënat tuaja personale?

Ne i konsiderojmë të dhënat tuaja personale si sekret biznesi dhe i mbrojmë ato në përputhje me rregulloret ligjore në fuqi dhe praktikat më të mira.

Palët e treta mund të kenë qasje në të dhënat tuaja personale vetëm në situatat e mëposhtme:

përdoruesit tanë (punëdhënësit tek të cilët do të referoheni nëse punësoheni);
kompanitë e lidhura që kryejnë aktivitete të agjencive të punësimit;
ofrues të shërbimeve si kontabiliteti, posta, arkivimi;
konsulentë, auditorë dhe profesionistë të tjerë;
autoritetet kompetente që mbikëqyrin ligjshmërinë e veprimtarisë së biznesit.

4. Profilizimi dhe vendimmarrja automatike

Ne nuk kryejmë vendimmarrje automatike bazuar në të dhënat tuaja personale dhe nuk krijojmë profile të subjekteve të të dhënave për qëllime të tilla.

5. A transferohen të dhënat tuaja personale në vende të treta?

Të dhënat tuaja personale transferohen në vende të treta vetëm në raste të jashtëzakonshme, kur ato përpunohen nga kompanitë tona të lidhura në këto vende për qëllime të punësimit tuaj.

Gjithashtu, të dhënat mund të transferohen tek klientët tanë ose ofruesit e shërbimeve jashtë Republikës së Kosovës kur kjo është e nevojshme për procesin e rekrutimit ose për ofrimin e shërbimeve tona.

6. Si i mbrojmë të dhënat tuaja personale?

Mbrojtja e të dhënave tuaja personale është shumë e rëndësishme për ne.

Disa nga masat e mbrojtjes që zbatojmë janë:

pseudonimizimi i bazave të të dhënave kur është e mundur
minimizimi i përpunimit të të dhënave personale
sigurimi i konfidencialitetit në trajtimin e të dhënave
kontrolli i qasjes në sistemet që përmbajnë të dhëna personale
monitorimi i vazhdueshëm i sistemeve të përpunimit të të dhënave

7. Periudha e ruajtjes së të dhënave tuaja personale

Ne ruajmë të dhënat personale vetëm për aq kohë sa është e nevojshme për përmbushjen e qëllimeve për të cilat janë mbledhur.

Për të dhënat për të cilat ekziston një periudhë ruajtjeje e përcaktuar me ligj (p.sh. sipas rregullave të kontabilitetit), ne i ruajmë ato për periudhën e detyrueshme dhe i fshijmë pa vonesë pas përfundimit të saj.

Të dhënat e përpunuara në bazë të pëlqimit ruhen për kohëzgjatjen e pëlqimit dhe fshihen pas tërheqjes së tij.

Të dhënat e përpunuara në bazë të interesit legjitim ruhen vetëm për aq kohë sa ekziston ky interes.

Në rastin e aplikimeve për punë, nëse nuk përzgjidheni dhe nuk keni dhënë pëlqim për përpunim të mëtejshëm, të dhënat fshihen pas përfundimit të procesit të rekrutimit.

Të dhënat mund të përpunohen edhe deri në përfundimin e një procedure gjyqësore ose administrative.

8. Të drejtat tuaja

Ju mund të ushtroni të drejtat tuaja duke:

dërguar kërkesën në adresën [email protected]
duke shpjeguar në mesazh se cilën të drejtë dëshironi të ushtroni
duke ofruar informacion për identifikimin tuaj

Ju keni të drejtë për:

Qasja në të dhënat personale

Ju keni të drejtë të kërkoni nga ne konfirmim nëse ne po përpunojmë të dhënat tuaja personale, të keni qasje në të dhënat tuaja personale dhe të merrni informacione se si i përpunojmë ato.

Korrigjimi i të dhënave personale të pasakta

Ju keni të drejtë të kërkoni korrigjimin e të dhënave tuaja personale të pasakta, si dhe të drejtën për të plotësuar të dhënat tuaja personale.

Kufizimi i përpunimit të të dhënave personale

Nëse kundërshtoni saktësinë e të dhënave tuaja personale ose në situata të tjera të parashikuara nga Ligji nr. 06/L-082 për Mbrojtjen e të Dhënave Personale, ju keni të drejtë të kërkoni kufizimin e përpunimit të të dhënave tuaja personale deri në zgjidhjen e asaj situate.

Fshirja e të dhënave personale

Nëse tërhiqni pëlqimin tuaj për përpunimin e të dhënave tuaja personale, ose kur baza ligjore për përpunimin e të dhënave tuaja personale pushon së ekzistuari, ose në raste të tjera të parashikuara nga Ligji nr. 06/L-082 për Mbrojtjen e të Dhënave Personale, ju keni të drejtë të kërkoni fshirjen e të dhënave tuaja personale.

Bartja e të dhënave personale

Ju keni të drejtë të kërkoni transferimin dhe të merrni të dhënat tuaja personale.

Kundërshtimi ndaj përpunimit të të dhënave personale

Ju keni të drejtë të kundërshtoni përpunimin e të dhënave tuaja personale, si dhe mënyrën e përgjithshme të trajtimit të të dhënave tuaja personale nga ana jonë.

Tërheqja e pëlqimit

Ju keni të drejtë të tërhiqni pëlqimin tuaj për përpunimin e mëtejshëm të të dhënave tuaja personale në çdo kohë. Tërheqja e pëlqimit nuk ndikon në përpunimin e kryer në bazë të pëlqimit para tërheqjes së tij.

Ankesë pranë Agjencisë për Informim dhe Privatësi

Në çdo kohë, ju keni të drejtë të paraqisni ankesë pranë autoritetit kompetent për mbrojtjen e të dhënave personale – Agjencisë për Informim dhe Privatësi (www.aip.rks-gov.net), Rr. Zejnel Salihu 22, 10000 Prishtinë, lidhur me përpunimin dhe mbrojtjen e të dhënave tuaja personale.

9. Dispozita përfundimtare

Ky Njoftim hyn në fuqi nga dita e publikimit në faqen e internetit https://kosovo.manpowersee.com/.

Ky Njoftim për Privatësinë (përfshirë çdo shtojcë të tij) mund të përditësohet periodikisht për të reflektuar ndryshimet në praktikat tona të privatësisë dhe përditësimet ligjore. Për ndryshime të rëndësishme, ne do t’ju njoftojmë duke publikuar një njoftim të dukshëm në faqen tonë të internetit, duke treguar në krye të çdo njoftimi se kur është përditësuar për herë të fundit.

Data: 12.03.2026.